プライバシーと記録の取り扱い

保存する情報

アカウントのメールアドレス・表示名、取り込んだ音声や動画、文字起こしの本文、処理状況、利用時間を、サービスの提供と不具合調査に必要な範囲で扱います。会議サービスの接続時には、利用者が許可した範囲の録画・字幕と、接続を維持するための認可情報を扱います。

音声認識と外部サービス

音声から文字起こしを作る際は、その音声をOpenAIの音声認識APIに送信します。Google Meet・Zoomの既存の文字起こしを取り込む場合は、その本文を保存します。録画しかない場合は、録画の音声を認識APIへ送信します。

外部サービスのデータの取り扱いは、それぞれの規約にも従います。OpenAI APIのデータの取り扱い、Googleのプライバシーポリシー、Zoomのプライバシーステートメントをご確認ください。

閲覧範囲と保存期間

元ファイルと文字起こしは、ログインした所有者だけが閲覧できます。取り込みから30日を保存期限とし、期限後は定期処理で削除します。利用者が削除した記録はすぐに閲覧できなくなり、元ファイルと本文の削除を進めます。中断したアップロードなどの遅着データも定期的に削除します。 削除済みのファイルと本文は、誤削除からの復旧に備えて保管サービスに7日間保持されます。

会議サービスの接続

Google Meet・Zoomへ、利用者に代わってリアルタイム参加する機能はありません。読み取りに必要な権限を求め、録画・字幕の取り込みに使います。認可情報はサーバーで暗号化し、ブラウザやアプリの通常ログへ公開しません。接続はサービス連携画面から解除できます。

安全管理と運用

認証にはFirebase Authentication、データ保存にはGoogle Cloudのサービスを使用します。アプリの通常ログには、処理状態やエラーコードを記録し、音声の本文・パスワード・認可トークンを記録しません。運用上必要な情報へのアクセスは権限を持つ管理者に限定します。

公開ページの利用状況の計測

公開の事前登録ページでは、Google Analyticsを使って閲覧数や固定の操作情報を計測します。入力したメールアドレス・自由記述・認可情報は送りません。ログイン後のワークスペースは計測せず、文字起こしの本文・タイトル・ファイル名も送りません。

運営者とお問い合わせ

運営者：TechGuide 合同会社。お問い合わせは運営会社のウェブサイトからご連絡ください。

利用者へのお願い

他の参加者や第三者の情報を取り込む前に、必要な同意や利用権限を確認してください。機密情報を含む場合は、所属組織のルールと送信先のデータの取り扱いも確認してください。